Tapahtumien järjestäminen
Seuratyöskentelyyn liittyy vahvasti tapahtumien järjestäminen. Tämä vaatii isoa panosta vapaaehtoisilta seuran jäseniltä. Onnistunut tapahtuma luo hyvää kuvaa seurasta ja hyvä fiilis houkuttelee uusia ihmisiä seuran pariin.
Perinteisiä seuran järjestämiä tapahtumia on kilpailut sekä kauden päätösjuhlat. Monia yksityiskohtia on hoidettava ennen tapahtumaa ja myös tapatuman jälkeen on hyvä huomioida erilaisia asioita.
Lyhyt muistilista tapahtuman järjestäjälle ennen tapahtumaa
- Suunnittele: aika, paikka, kesto
- Mieti resurssit; rahallinen sekä apukäsien määrä
- Luvat ja ilmoitukset kuntoon: turvallisuussuunnitelma, pelastussuunnitelma, elintarvikkeiden myynti ja ruokailu, maankäyttö
- Huolehdi jätehuolto ja liikenteenohjaus kuntoon sekä mahdolliset vuokrat
Hiihtoliiton jäsenmaksuun kuuluvat Teosto- ja Gramex-maksut, Tuplaturva-vakuutus sekä kilpailujen järjestämisoikeus.