Kilpailuohjeet
KILPAILUOHJEET
Kilpailuohjelma
PERJANTAI 5.11.2021
12.30–14.00 Latuhuolto
14.00 -17.00 Sprintit – virallinen harjoitus
18.00 Joukkueenjohtajien kokous, sprintti
LAUANTAI 6.11.2021
07.00 – 13.30 Suksitestausalue avoinna
08.30 – 09.25 Sprinttirata auki
10.00 Sprinttien karsinta, naiset
Sprinttien karsinta, miehet
11.15 – 11.55 Sprinttirata / harjoitus (jatkoon selvinneet urheilijat+ poolit)
11.20 Joukkueenjohtajien kokous ja erävaiheen kilpailunumeroiden jako
12.00 Naiset, alkuerät I
12.05 Naiset, alkuerät II
12.10 Naiset, alkuerät III
12.15 Naiset, alkuerät IV
12.20 Naiset, alkuerät V
12.25 Miehet, alkuerät I
12.30 Miehet, alkuerät II
12.35 Miehet, alkuerät III
12.40 Miehet, alkuerät IV
12.45 Miehet, alkuerät V
12.52 Naiset, välierät I
12.59 Naiset, välierät II
13.06 Miehet, välierät I
13.13 Miehet, välierät II
13.22 Naisten finaali
13.31 Miesten finaali
13.36 Kukitukset/palkintojenjako naiset & miehet, kisastadion
14.00 – 15.30 Viestirata suljettu kunnostuksen vuoksi
15.30 – 17.30 Virallinen harjoitus / viestit
18.00 Joukkueenjohtajien kokous, viestit
SUNNUNTAI 7.11.2021
07.00 – 10.00 Suksientestausalue testaajien käytössä
08.30 – 09.55 Viestilatu kilpailijoiden käytössä, jos olosuhteet sallivat
11.00 Naiset 3x4km
11.50 Kukitukset/Palkintojenjako, naiset, stadion
12.00 Miehet 3x6km
13.00 Kukitukset /palkintojenjako, miehet, stadion
TIEDOTTAMINEN
Kilpailua koskeva tiedottaminen tapahtuu kilpailuiden nettisivujen kautta:
http://www.hiihtoliitto.fi/suomen-cup/vuokatti/
Harjoitteluaikojen osalta kilpailuohjelma on alustava. Järjestäjä pidättää oikeuden muutoksiin johtuen sää- ja latuolosuhteista.
Muutoksista tiedotetaan joukkueenjohtajien kokouksissa perjantaina ja lauantaina klo 18.00 Sokos Hotel Vuokatin auditoriossa.
KORONAOHJEISTUKSET OSALLISTUJILLE JA YLEISÖLLE
Noudatathan alueen koronaohjeistuksia:
- Tapahtumaan saa osallistua vain terveenä.
- Yski hihaan.
- Vältetään fyysisiä kontakteja ja pidetään riittävät turvavälit muihin ihmisiin.
- Pestään käsiä ja/tai käytetään käsidesiä (Käsidesiä löytyy lipunmyynnistä, kisatoimistosta, kioskin läheisyydestä sekä vessoista).
- Kilpailuorganisaatiolla on käytössään suojamaskit, pidäthän sinäkin. Pidäthän maskia aina kun liikut kisa-alueella kisapäivinä (pyydämme tuomaan omat maskit mukaan mutta kisatoimistosta, kioskista ja lipunmyynnistä on myös maskeja ostettavissa 1e hintaan).
- Noudatathan muovinauhoin eristettyjen alueiden kulkukieltoja.
- Pidäthän turvavälit jonottaessasi kioskille ja makkaranmyyntiin.
- Kunnioitetaan urheilijoita heidän työssään ja jätetään stadionalue heidän käyttöönsä. Ladun varressa on paljon tilaa katsojille, joten jakauduttehan sinne mahdollisuuksien mukaan.
- Joukkueenjohtajien kokouksiin voi osallistua myös etäyhteydellä.
- Kioski- ja makkaranmyyntipaikoilla noudatetaan erityistä huolellisuutta hygienian suhteen.
JOUKKUEENJOHTAJIEN KOKOUKSET
Perjantaina 5.11. klo 18.00 Sokos Hotel Vuokatti – auditorio Kinos
Lauantaina 6.11. n. klo 11.20 Stadionalueella ennen erävaiheiden alkua (jos tarpeen)
Lauantaina 7.11. klo 18.00 Sokos Hotel Vuokatti – auditorio Kinos
KILPAILUKANSLIA
Sokos Hotel Vuokatin vastaanottoaulassa.
Osoite: Kidekuja 2 Snowpolis, 88610 Vuokatti
Aukioloajat:
Perjantaina 5.11. klo 16.00 – 20.00
Lauantaina 6.11. klo 08.00 – 10.30 ja 14.30 – 20.00
Sunnuntaina 7.11. klo 08.00 – 12.00
Kilpailukansliasta on saatavilla kilpailunumerot ja muu kilpailijoiden ja huoltajien materiaali. Viralliset tulokset tulevat stadionin kioskivaunun lähistöllä olevalle ilmoitustaululle.
Kilpailun aikana kilpailukanslia toimii kioskivaunusta stadionalueella. Kaikki kilpailunumerot sprinttien eränumeroita lukuun ottamatta jaetaan Sokos Hotellin kilpailutoimistosta. Lauantain sprintin erävaiheeseen päässeille jaetaan numerot kioskivaunusta. Kilpailun Jury on tavoitettavissa kioskivaunun vieressä sijaitsevasta huoltorakennuksesta.
Huoltaja- ja median akkreditointikortit jaetaan kilpailukansliasta numeroiden haun yhteydessä. Pidä akkreditointikorttia aina mukanasi liikkuessa kilpailualueella.
HUOLTAJAKORTIT
Huoltajakortit jaetaan kilpailukansliasta numeroiden haun yhteydessä. Myös median akkreditointikortit jaetaan kilpailukansliasta. Pidä akkreditointikorttia aina mukanasi liikkuessa kilpailualueella. Urheilijat pääsevät kisa-alueelle näyttämällä / kertomalla kilpailunumeronsa.
Huoltajakortteja jaetaan seuralle 1kpl/1-4kilpailijaa ja/tai 2kpl/viestijoukkue. Lauantain kisaan annetut huoltajakortit lasketaan mukaan sunnuntain huoltajakortteihin, joten kommunikoithan seurasi kanssa, kuka/ketkä kortit hakevat. Ilman huoltajakorttia kilpailualueelle pääsee maksamalla pääsylipun; 10eur/päivä. Pääsylipputulot käytetään Sotkamon Jymyn lasten ja nuorten urheilutoimintaan.
KILPALADUT
Kilpaladut kulkevat ampumahiihtostadion välittömässä läheisyydessä (pisin käytössä oleva kilpalatu on viestissä käytettävä 2km lenkki). Kilpailukeskukseen ei pääse autolla. Kävelymatka Sokos Hotel Vuokatista n. 350 m. Kilpailun lähtö ja maali sijaitsevat ampumaradalle rakennetulla stadionilla. Kilpailukeskuksen kartat löytyvät kilpailun nettisivuilta.
Kilpalatujen ylitystä jalan on vältettävä radan likaantumisen vuoksi.
HARJOITUSAJAT
Pe 5.11. klo 14.00–17.00 Sprintin virallinen harjoitus
La 6.11. klo 8.30–09.25 Sprinttirata / harjoitus
klo 11.15–11.55 Sprinttirata / harjoitus (jatkoon selvinneet urheilijat + poolit)
klo 15.30–17.30 Viestin virallinen harjoitus
Su 7.11. klo 8.30–09.55 Viestilatu kilpailijoiden käytössä, jos olosuhteet sallivat.
Ladut ovat auki harjoittelulle myös iltaisin, olosuhteista riippuen. Tällöin ladulla saattaa olla myös muita hiihtäjiä.
SPRINTIN KILPAILUNUMEROT
Sprintin karsinnan numerot jaetaan kisakansliasta perjantain joukkueenjohtajien kokouksen jälkeen. Karsinnan jälkeen kilpailunumerot kerätään jokaiselta urheilijalta pois. Erävaiheeseen päässeet 30 parasta saavat kilpailunumeronsa kilpailukeskuksessa (stadion) sijaitsevasta kioskivaunusta.
VIESTIJOUKKUEIDEN HIIHTOJÄRJESTYS
HUOM! KAIKKIEN joukkueiden on vahvistettava viestijärjestyksensä tai ilmoitettava erikseen, jos viestijoukkue ei hiihdä! HUOM! Vajailla joukkueilla hiihtäminen ei ole tänä vuonna mahdollista. Viestijoukkueiden hiihtojärjestys vahvistetaan lähettämällä se sähköpostilla marita.kaipainen@windowslive.com viimeistään lauantaina 6.11. klo 16.00 mennessä. Viestijoukkueiden numerot jaetaan kisatoimistosta sunnuntaiaamuna ja ne on oltava haettuna viimeistään 30min ennen viestin starttia tai joukkue ei voi startata. JOKAINEN URHEILIJA hakee itse viestinumeronsa kilpailutoimistosta.
VIESTIKILPAILU - KIERROKSELLA OHITETTAVAT
Sunnuntain viestikilpailussa kierroksella kiinniotettuja joukkueita ei liputeta kilpailusta pois. Joukkueen johtajien kokouksessa annetaan aiheeseen tarkempaa informaatiota.
VARUSTEET
Urheilijoille on varattu kilpailukeskuksesta teltta, jossa voi vaihtaa / säilyttää varusteitaan. Teltta ei ole lämmitetty.
KUKITUS JA PALKINTOJENJAKO
Kukitukset / palkintojenjaot ovat kilpailukeskuksessa (stadion) välittömästi kilpailujen jälkeen.
Palkintojenjaot kilpailukeskuksessa:
La 6.11. n. klo 13:36 Sprintti naiset & miehet
Su 7.11. n. klo 11.50 Viesti naiset, n. klo 12.55 Viesti miehet
KILPAILIJOIDEN PESUTILAT
Kilpailijoiden pesutilat sijaitsevat Vuokatti-hallin alakerrassa pesu- ja pukuhuonetiloissa.
LIIKENNE JA PAIKOITUS
Kilpailukeskukseen ei pääse autolla. Kilpailukeskuksen huoltoalueelta voitelukontin vuokranneet joukkueet saavat kaksi (2) P-lupaa autoillensa. Nämä pysäköintiluvat on noudettavissa kuittausta vastaan kilpailukansliasta. Vuokatin Urheiluopistolla, Sokos-Hotelli Vuokatissa ja Vuokatin hovilla majoittuvien käyttöön varataan ko. majoitusliikkeiden pysäköintipaikat. Pysäköintipaikoilla ei ole erillistä opastusta, pysäköinnissä noudatetaan tieliikennelakia. Asuntoautojen pysäköinti on mahdollista vain karavaanarialueella.
PÄÄSYLIPUT
Kilpailukeskukseen (stadionalue) myydään yleisölle pääsylippuja.
Lippujen hinnat ovat:
Aikuinen 10 €
Perhelippu 20 € (alle 12-vuotiaat ilmaiseksi)
Huom! Lipun voi ostaa vain käteisellä.
KIOSKIPALVELUT
Kisakioski kisavieraille, joukkueen jäsenille ja toimitsijoille toimii stadionin alueella.
WC-PALVELUT
Tilapäis WC:t (5 kpl) sijaitsevat stadionalueella.
VOITELUTILAT / POOLIYRITYKSET
Voitelukoppeja on varattavissa Vuokatin Urheiluopistolta (stadionin läheisyydestä) 550€ hintaan. Varaukset sales@vuokattisport.fi, 08-6191500. Pooliyrityksille on varattuna kaksi (2) ajolupaa / yritys kilpailukeskuksen huoltoalueelle. Ajoluvat ovat noudettavissa Vuokatin urheiluopiston vastaanotosta sen aukioloaikoina.
ENSIAPU
Ensiapuryhmä päivystää kilpailukeskuksessa kilpailupäivinä kilpailujen aikana. Ensiapupiste sijaitsee hiihdon maalialueen välittömässä läheisyydessä.
Lauantai 6.11 klo 9.30 – 14.00
Sunnuntai 7.11. klo 10.30 – 13.00
Ensiavusta vastaa SPR- Kajaanin osasto. Puh.nro: 045-1283003
KILPAILUN YHTEYSHENKILÖT
KILPAILUN TUOMARINEUVOSTO
Jyri Pelkonen, 040 844 5882, jyri.pelkonen@vuokattisport.fi
Maria Sorvisto, 050-3522351, maria.sorvisto@ylivieska.fi
Pirjo Karjalainen
Urpo Sorsa (tuomarineuvoston jäsen lauantain sprintti), 0500 284084, urpo.sorsa@vuokattisport.fi
KILPAILUORGANISAATIO
Race Director / Hiihtoliitto ry
Hannu Koivusalo, 050 407 7500, hannu.koivusalo@vuokatti.net
Kilpailusihteeri
Marita Kaipainen, 050 570 7778, marita.kaipainen@windowslive.com
Kisatoimisto
Minna Turunen