Kilpailuohjeet

KILPAILUOHJEET 

Kilpailuohjelma

PERJANTAI 5.11.2021

12.30–14.00     Latuhuolto

14.00 -17.00    Sprintit – virallinen harjoitus

18.00                 Joukkueenjohtajien kokous, sprintti

 

LAUANTAI 6.11.2021

07.00 – 13.30  Suksitestausalue avoinna

08.30 – 09.25  Sprinttirata auki    

10.00               Sprinttien karsinta, naiset

                        Sprinttien karsinta, miehet

11.15 – 11.55  Sprinttirata / harjoitus (jatkoon selvinneet urheilijat+ poolit)

11.20                 Joukkueenjohtajien kokous ja erävaiheen kilpailunumeroiden jako

12.00                 Naiset, alkuerät I

12.05                 Naiset, alkuerät II

12.10                 Naiset, alkuerät III

12.15                 Naiset, alkuerät IV

12.20                 Naiset, alkuerät V

12.25                 Miehet, alkuerät I

12.30                 Miehet, alkuerät II

12.35                 Miehet, alkuerät III

12.40                 Miehet, alkuerät IV

12.45                 Miehet, alkuerät V

12.52                 Naiset, välierät I

12.59                 Naiset, välierät II

13.06                 Miehet, välierät I

13.13                 Miehet, välierät II

13.22                 Naisten finaali

13.31                 Miesten finaali

13.36                 Kukitukset/palkintojenjako naiset & miehet, kisastadion

14.00 – 15.30    Viestirata suljettu kunnostuksen vuoksi

15.30 – 17.30     Virallinen harjoitus / viestit

18.00                 Joukkueenjohtajien kokous, viestit

 

SUNNUNTAI 7.11.2021

07.00 – 10.00 Suksientestausalue testaajien käytössä

08.30 – 09.55  Viestilatu kilpailijoiden käytössä, jos olosuhteet sallivat

11.00                 Naiset 3x4km

11.50                 Kukitukset/Palkintojenjako, naiset, stadion

12.00                 Miehet 3x6km

13.00                 Kukitukset /palkintojenjako, miehet, stadion

 

TIEDOTTAMINEN

Kilpailua koskeva tiedottaminen tapahtuu kilpailuiden nettisivujen kautta:

http://www.hiihtoliitto.fi/suomen-cup/vuokatti/

Harjoitteluaikojen osalta kilpailuohjelma on alustava. Järjestäjä pidättää oikeuden muutoksiin johtuen sää- ja latuolosuhteista.

Muutoksista tiedotetaan joukkueenjohtajien kokouksissa perjantaina ja lauantaina klo 18.00 Sokos Hotel Vuokatin auditoriossa.

KORONAOHJEISTUKSET OSALLISTUJILLE JA YLEISÖLLE

Noudatathan alueen koronaohjeistuksia:

  • Tapahtumaan saa osallistua vain terveenä.
  • Yski hihaan.
  • Vältetään fyysisiä kontakteja ja pidetään riittävät turvavälit muihin ihmisiin.
  • Pestään käsiä ja/tai käytetään käsidesiä (Käsidesiä löytyy lipunmyynnistä, kisatoimistosta, kioskin läheisyydestä sekä vessoista).
  • Kilpailuorganisaatiolla on käytössään suojamaskit, pidäthän sinäkin. Pidäthän maskia aina kun liikut kisa-alueella kisapäivinä (pyydämme tuomaan omat maskit mukaan mutta kisatoimistosta, kioskista ja lipunmyynnistä on myös maskeja ostettavissa 1e hintaan).
  • Noudatathan muovinauhoin eristettyjen alueiden kulkukieltoja.
  • Pidäthän turvavälit jonottaessasi kioskille ja makkaranmyyntiin.
  • Kunnioitetaan urheilijoita heidän työssään ja jätetään stadionalue heidän käyttöönsä. Ladun varressa on paljon tilaa katsojille, joten jakauduttehan sinne mahdollisuuksien mukaan.
  • Joukkueenjohtajien kokouksiin voi osallistua myös etäyhteydellä.
  • Kioski- ja makkaranmyyntipaikoilla noudatetaan erityistä huolellisuutta hygienian suhteen.

 

JOUKKUEENJOHTAJIEN KOKOUKSET

Perjantaina 5.11. klo 18.00 Sokos Hotel Vuokatti – auditorio Kinos

Lauantaina 6.11. n. klo 11.20 Stadionalueella ennen erävaiheiden alkua (jos tarpeen)

Lauantaina 7.11. klo 18.00 Sokos Hotel Vuokatti – auditorio Kinos

KILPAILUKANSLIA  

Sokos Hotel Vuokatin vastaanottoaulassa.

Osoite: Kidekuja 2 Snowpolis, 88610 Vuokatti

Aukioloajat:

Perjantaina 5.11. klo 16.00 – 20.00

Lauantaina 6.11. klo 08.00 – 10.30 ja 14.30 – 20.00

Sunnuntaina 7.11. klo 08.00 – 12.00

Kilpailukansliasta on saatavilla kilpailunumerot ja muu kilpailijoiden ja huoltajien materiaali. Viralliset tulokset tulevat stadionin kioskivaunun lähistöllä olevalle ilmoitustaululle.

Kilpailun aikana kilpailukanslia toimii kioskivaunusta stadionalueella. Kaikki kilpailunumerot sprinttien eränumeroita lukuun ottamatta jaetaan Sokos Hotellin kilpailutoimistosta. Lauantain sprintin erävaiheeseen päässeille jaetaan numerot kioskivaunusta. Kilpailun Jury on tavoitettavissa kioskivaunun vieressä sijaitsevasta huoltorakennuksesta.

Huoltaja- ja median akkreditointikortit jaetaan kilpailukansliasta numeroiden haun yhteydessä. Pidä akkreditointikorttia aina mukanasi liikkuessa kilpailualueella.

 

HUOLTAJAKORTIT

Huoltajakortit jaetaan kilpailukansliasta numeroiden haun yhteydessä. Myös median akkreditointikortit jaetaan kilpailukansliasta. Pidä akkreditointikorttia aina mukanasi liikkuessa kilpailualueella. Urheilijat pääsevät kisa-alueelle näyttämällä / kertomalla kilpailunumeronsa.

Huoltajakortteja jaetaan seuralle 1kpl/1-4kilpailijaa ja/tai 2kpl/viestijoukkue. Lauantain kisaan annetut huoltajakortit lasketaan mukaan sunnuntain huoltajakortteihin, joten kommunikoithan seurasi kanssa, kuka/ketkä kortit hakevat. Ilman huoltajakorttia kilpailualueelle pääsee maksamalla pääsylipun; 10eur/päivä. Pääsylipputulot käytetään Sotkamon Jymyn lasten ja nuorten urheilutoimintaan.

 

KILPALADUT  

Kilpaladut kulkevat ampumahiihtostadion välittömässä läheisyydessä (pisin käytössä oleva kilpalatu on viestissä käytettävä 2km lenkki). Kilpailukeskukseen ei pääse autolla. Kävelymatka Sokos Hotel Vuokatista n. 350 m. Kilpailun lähtö ja maali sijaitsevat ampumaradalle rakennetulla stadionilla. Kilpailukeskuksen kartat löytyvät kilpailun nettisivuilta.

Kilpalatujen ylitystä jalan on vältettävä radan likaantumisen vuoksi.

 

HARJOITUSAJAT

Pe 5.11.                                         klo 14.00–17.00 Sprintin virallinen harjoitus

La 6.11.                                         klo 8.30–09.25 Sprinttirata / harjoitus

                                                      klo 11.15–11.55 Sprinttirata / harjoitus (jatkoon selvinneet urheilijat + poolit)

                                 klo 15.30–17.30 Viestin virallinen harjoitus

Su 7.11.                                         klo 8.30–09.55 Viestilatu kilpailijoiden käytössä, jos olosuhteet sallivat.

Ladut ovat auki harjoittelulle myös iltaisin, olosuhteista riippuen. Tällöin ladulla saattaa olla myös muita hiihtäjiä.

 

SPRINTIN KILPAILUNUMEROT

Sprintin karsinnan numerot jaetaan kisakansliasta perjantain joukkueenjohtajien kokouksen jälkeen. Karsinnan jälkeen kilpailunumerot kerätään jokaiselta urheilijalta pois. Erävaiheeseen päässeet 30 parasta saavat kilpailunumeronsa kilpailukeskuksessa (stadion) sijaitsevasta kioskivaunusta.

 

VIESTIJOUKKUEIDEN HIIHTOJÄRJESTYS

HUOM! KAIKKIEN joukkueiden on vahvistettava viestijärjestyksensä tai ilmoitettava erikseen, jos viestijoukkue ei hiihdä! HUOM! Vajailla joukkueilla hiihtäminen ei ole tänä vuonna mahdollista. Viestijoukkueiden hiihtojärjestys vahvistetaan lähettämällä se sähköpostilla marita.kaipainen@windowslive.com viimeistään lauantaina 6.11. klo 16.00 mennessä. Viestijoukkueiden numerot jaetaan kisatoimistosta sunnuntaiaamuna ja ne on oltava haettuna viimeistään 30min ennen viestin starttia tai joukkue ei voi startata. JOKAINEN URHEILIJA hakee itse viestinumeronsa kilpailutoimistosta.

 

VIESTIKILPAILU - KIERROKSELLA OHITETTAVAT

Sunnuntain viestikilpailussa kierroksella kiinniotettuja joukkueita ei liputeta kilpailusta pois. Joukkueen johtajien kokouksessa annetaan aiheeseen tarkempaa informaatiota.

 

VARUSTEET

Urheilijoille on varattu kilpailukeskuksesta teltta, jossa voi vaihtaa / säilyttää varusteitaan. Teltta ei ole lämmitetty.

 

KUKITUS JA PALKINTOJENJAKO

Kukitukset / palkintojenjaot ovat kilpailukeskuksessa (stadion) välittömästi kilpailujen jälkeen.

Palkintojenjaot kilpailukeskuksessa:

La 6.11. n. klo 13:36 Sprintti naiset & miehet

Su 7.11. n. klo 11.50 Viesti naiset, n. klo 12.55 Viesti miehet

 

KILPAILIJOIDEN PESUTILAT

Kilpailijoiden pesutilat sijaitsevat Vuokatti-hallin alakerrassa pesu- ja pukuhuonetiloissa.

 

LIIKENNE JA PAIKOITUS

Kilpailukeskukseen ei pääse autolla. Kilpailukeskuksen huoltoalueelta voitelukontin vuokranneet joukkueet saavat kaksi (2) P-lupaa autoillensa.  Nämä pysäköintiluvat on noudettavissa kuittausta vastaan kilpailukansliasta. Vuokatin Urheiluopistolla, Sokos-Hotelli Vuokatissa ja Vuokatin hovilla majoittuvien käyttöön varataan ko. majoitusliikkeiden pysäköintipaikat. Pysäköintipaikoilla ei ole erillistä opastusta, pysäköinnissä noudatetaan tieliikennelakia. Asuntoautojen pysäköinti on mahdollista vain karavaanarialueella.

 

PÄÄSYLIPUT

Kilpailukeskukseen (stadionalue) myydään yleisölle pääsylippuja.

Lippujen hinnat ovat:

Aikuinen 10 €

Perhelippu 20 € (alle 12-vuotiaat ilmaiseksi)

Huom! Lipun voi ostaa vain käteisellä.

 

 

KIOSKIPALVELUT

Kisakioski kisavieraille, joukkueen jäsenille ja toimitsijoille toimii stadionin alueella.

 

WC-PALVELUT

Tilapäis WC:t (5 kpl) sijaitsevat stadionalueella.

 

VOITELUTILAT / POOLIYRITYKSET

Voitelukoppeja on varattavissa Vuokatin Urheiluopistolta (stadionin läheisyydestä) 550€ hintaan. Varaukset sales@vuokattisport.fi, 08-6191500. Pooliyrityksille on varattuna kaksi (2) ajolupaa / yritys kilpailukeskuksen huoltoalueelle. Ajoluvat ovat noudettavissa Vuokatin urheiluopiston vastaanotosta sen aukioloaikoina. 

 

ENSIAPU

Ensiapuryhmä päivystää kilpailukeskuksessa kilpailupäivinä kilpailujen aikana. Ensiapupiste sijaitsee hiihdon maalialueen välittömässä läheisyydessä.

Lauantai 6.11 klo 9.30 – 14.00

Sunnuntai 7.11. klo 10.30 – 13.00

Ensiavusta vastaa SPR- Kajaanin osasto. Puh.nro: 045-1283003

 

KILPAILUN YHTEYSHENKILÖT

KILPAILUN TUOMARINEUVOSTO

Jyri Pelkonen, 040 844 5882, jyri.pelkonen@vuokattisport.fi

Maria Sorvisto, 050-3522351, maria.sorvisto@ylivieska.fi

Pirjo Karjalainen

Urpo Sorsa (tuomarineuvoston jäsen lauantain sprintti), 0500 284084, urpo.sorsa@vuokattisport.fi

KILPAILUORGANISAATIO

Race Director / Hiihtoliitto ry

Hannu Koivusalo, 050 407 7500, hannu.koivusalo@vuokatti.net

Kilpailusihteeri

Marita Kaipainen, 050 570 7778, marita.kaipainen@windowslive.com

Kisatoimisto

Minna Turunen